Los cambios constantes en materia tributaria, la dinámica operativa de una empresa y la necesidad de visibilidad de las transacciones dificultan la facturación en una organización, por eso han surgido tecnologías como SAP que tratan de agilizar este proceso.
Sin embargo, las compañías que trabajan con soluciones SAP se enfrentan al reto de que los documentos generados a través de dicha tecnología puedan cumplir con todo lo que hoy exigen las leyes tributarias en México.
Para cumplir con la normatividad del SAT la gran solución es un módulo pre-configurado que trabaje como un complemento de SAP y se integren fácilmente, así las empresas tienen todos los beneficios de SAP más un software enfocado en que las facturas generadas en SAP cumplan con todos los requisitos del SAT, como las adendas, comprobantes de pago y los nuevos requerimientos.
Retos de la Facturación Electrónica
Estos son los 5 desafíos principales que enfrentan las empresas en su facturación electrónica cuando no lo hacen mediante una solución pre-configurada:
1) Tener información y documentos en distintas fuentes, lo que puede llevar a una perdida de control
2) Realizar manualmente muchas acciones alrededor de su facturación, y esto conlleva a grandes pérdidas de tiempo
3) Las áreas dentro de la empresa no se vinculan correctamente, lo cual puede dirigirse a pérdida de documentos y flujo de información
4) Perdida de visibilidad de las transacciones, lo cual genera errores
5) No cumplimiento de los requerimientos solicitados por la autoridad tributaria
Lo que requiere un negocio para resolver estos retos y convertirlos en oportunidades es contar con una plataforma que permita fluidez y el cumplimiento tributario.
Soluciones pre-configuradas de facturación para empresas
Cuando se hace la facturación con un sistema nativo tienes grandes beneficios, entre los que destacan:
Información centralizada
Toda tu documentación se almacena y concentra en una sola plataforma, lo que te permite una gestión proactiva de tus facturas.
Automatización
Al automatizar procesos vinculados a tu facturación, optimizas los flujos y ahorras tiempo valioso, además de que te permite mayor orden y disminuyes errores. Toda conciliación es automática.
Integración de áreas
Alrededor de la facturación hay muchas áreas involucradas para que se pueda realizar y para su posterior uso contable, así que logras vincular a los equipos y personas que tienen que ver con tu facturación electrónica y los demás flujos transaccionales comerciales.
Visibilidad y control
Cuando una organización centraliza, integra y automatiza gana en visibilidad y control en tiempo real de sus procesos y documentos vinculados a la facturación electrónica; con lo cual tienes reportes e información a la mano en todo momento.
Cumples con el SAT
El gran valor de un software pre-configurado es que te permite ser más ágil y cumplir con todos los requisitos que marque la autoridad tributaria, porque las leyes van cambiando y evolucionando y un software como SAP no tiene la capacidad para actualizar esta parte por si sólo, así evitas multas y sanciones por incumplimiento con el SAT y optimizas tu facturación, con lo cual tu empresa será más competitiva.
Wise Technology se convierte en tu aliado estratégico, con un expertise de más de dos décadas, ya que somos una empresa que es parte del ecosistema oficial de SAP, con lo cual podemos ofrecer soluciones pre-configuradas tanto de normatividad legal como de valor a los procesos, diseñadas y desarrolladas 100% en SAP ERP / S4 HANA. Conoce nuestros servicios.