Cada modificación en la normatividad tributaria se enfoca a que tanto la autoridad fiscal como los contribuyentes tengan mayor visibilidad, control y certeza de las operaciones, lo cual siempre beneficiará a la economía formal, pero en la mayoría de las veces implica esfuerzos extras por parte de los contribuyentes para cumplir con los requerimientos.

Un ejemplo claro son los complementos de pago. Si bien la medida busca mayor control fiscal y ayuda a empresas y personas a tener un mejor orden para su cobranza, se generó un paso más al que se le debe dedicar tiempo y atención.

Compañías que utilizan muchos complementos de pago al emitirlos o al recibirlos están ante un panorama de constantes confusiones o errores. Precisamente, la automatización de este proceso es una gran opción, con la finalidad de tener una mejor gestión, ahorrar tiempo y evitar errores.

¿Qué logras con la automatización? Beneficios como ahorros en costos, evitar tener a personal enfocado en actividades manuales de verificación de complementos de pago, mayor control y gestión de estos documentos; además de orden contable, ya que evitas las duplicaciones y cumples con los requisitos del SAT. 

¿Qué debes buscar al automatizar tus complementos de pago?

Para automatizar este proceso necesitas contar con un software que te permita cumplir con la normatividad del SAT y que se integre fácilmente al sistema que maneja tu organización. Al automatizar asegúrate de aspectos fundamentales como:

• Tener pólizas de soporte, garantía y actualización.
• Que puedas gestionar todo tipo de escenarios.
• Una configuración fácil para que puedas integrar las nuevas adendas requeridas por los clientes.
• Transparencia para el usuario en cuanto a generación del XML y envío a los clientes.

Además, será importante que esa automatización te permita la recepción de los complementos de pago por medio de un portal Web, con el objetivo de:

• Tener la validación de los XML CFDI.
• Hacer la validación de recepción de los complementos antes del día 10 de cada mes.
• Bloqueo de carga de facturas si no se ha cumplido con la entrega de Complementos de Pago.
• Almacenamiento del XML CFDI y/o PDF en un gestor de documentos.

Cubre todos los escenarios de pagos

Cuando la automatización es eficiente podrás cubrir diversos escenarios complejos de pagos y compensaciones, tales como:

• Pagos multimoneda.
• Pagos de Facturas (de una a muchas 1-N)
• Pagos de Notas de Débito (de una a muchas 1-N)
• Pagos Parciales y Totales.
• Compensaciones Puras.
• Retenciones.
• Gestión de anticipos.
• Consideración de cuentas de ajustes manuales a pagos.
• Factoraje.

En Wise Technology ofrecemos soluciones nativas SAP para automatizar las operaciones y el cumplimiento de las regulaciones fiscales de transferencia electrónica SAT CFDI.