eDOCUMENT COMPLIANCE SAP® – SOLUCIÓN WISE

Debido a la automatización que el SAT ha realizado en sus procesos, las empresas en México están obligadas a presentar documentos legales y tributarios en forma electrónica. Como la normatividad es compleja y cambiante, es necesario que las empresas se apoyen con las mejores herramientas que ofrece el mercado.

eDocument Compliance SAP® es una solución de soporte en la generación de la documentación electrónica y procesos para el negocio, sin embargo, en México el  SAT tiene requerimientos muy específicos. Por esta razón, Wise Technology presenta una solución, la cual incluye más funciones requeridas por la entidad fiscal, no cubiertos por la versión base de SAP. De esta manera, las empresas pueden contar con una solución más robusta y completa.

¿Cómo trabajan eDocument Complience SAP® y la Solución WISE?

El flujo del proceso empieza por la instrucción de la información, por ejemplo, al crear una CFDI o una carta porte. El sistema realiza el mapeo generando un archivo xml de salida a través de un “middleware” (SAP), para ser enviado a un PAC. Este último es quien se comunica directamente con la entidad oficial, y obtiene el timbrado y sello fiscal. El documento sellado es regresado a la aplicación. 

¿Qué se puede ejecutar en eDocument Compliance SAP®?

Permite la creación y cancelación de facturas o CFDI, tipo SD o FI. Por medio de una consola, llamada Cockpit, es posible ejecutar el control y monitoreo de eDocument, dar seguimiento al status de integración, revisar el log de errores, imprimir los documentos y centralizar la información por país, si es que se está trabajando de forma regional.

Las ventajas de contar con esta solución son:

• Proceso estándar, End to End, es decir, de punta a punta.
• Comunicación directa hasta el PAC utilizando SAP PI/PO, Web Services y SAP Cloud Integration.
• Operación centralizada.
• Actualizaciones regulares de acuerdo con las nuevas normatividades.
• Soporte SAP de alta calidad, rápido y confiable.
• Digitalización de documentos.

¿Qué incluye la SoluciónWISE?

Además de las operaciones ya mencionadas, se integran a la solución algunos de los servicios automatizados por el SAT, actualmente no disponibles en el paquete ofrecido por SAP. Esta mejora trabaja con la arquitectura AIF (Application Interface Framework), con la cual es posible integrar SAP ERP/Hana con cualquier middleware o entidad fiscal. Con ayuda de este complemento, se pueden trabajar de forma digital las siguientes funciones:

• Emisión de Complemento Comercio Exterior
• Emisión de Complemento Pago CFDI.
• Emisión de Complemento Leyendas Fiscales.
• Emisión de Complemento Traslado / Carta Porte.
• Generación de Addendas.
• Facturación Self Billing.
• Refacturación.

La Solución WISE también dispone de un monitor más flexible. Este centraliza todos los documentos que genera una factura electrónica o complemento pago por sociedad, permite visualizar archivos relacionados como PDFs o XMLs, brinda impresión y envío de correos de forma individual o masiva.

Al estar totalmente integrada a eDocument Compliance SAP®, maneja el mismo esquema de servicio de mantenimiento, soporte y actualización.

Es así como Wise Technology integra a sus soluciones preconfiguradas una opción más para incrementar la productividad y la rentabilidad de los negocios ademas de cumplir todos los temas legales y fiscales de México.