La validación de documentos digitales es un proceso por el cual el sistema, plataforma o software que se está utilizando para algún objetivo comercial o de negocios tenga una autenticación que valide la transacción y uso legal de dicho documento.

En el mundo de la facturación esto es fundamental. Los procesos complejos en México en cuanto a las facturas digitales pueden propiciar vacíos u omisiones que lleven a las empresas a cometer un error. La validación de los documentos digitales evita justamente esto.

El flujo de mercancías que se mueve hacia afuera y dentro del país están reguladas por el SAT, quien a través de las facturas de los contribuyentes realiza un mejor control fiscal de este tipo de transacciones. Lo cual beneficia tanto la administración tributaria, como la regulación de mercancías en las aduanas.
Dentro de la plataforma del SAT esto se logra con el complemento de comercio exterior del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), mejor conocida como la factura electrónica que emiten los vendedores de mercancías a otros países.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) cada vez establece más candados con el objetivo de que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales, lo cual hace más compleja la contabilidad electrónica y los procesos tributarios. De hecho, para poder cumplir con el SAT las compañías deben tener en orden toda su documentación fiscal.

Por lo general, cada modificación que realiza el SAT a las leyes o normativas tienen un periodo de ajuste para que los contribuyentes puedan cumplir. El SAT aplazó el uso del CFDI versión 4.0 y el uso de la Carta Porte. Pero debes prepararte porque estos nuevos aplazamientos ya están por vencer y si no te actualizas podrías ser objeto de multas y sanciones.

Todas las personas morales en México están obligadas a presentar la conciliación contable fiscal, la cual es parte de la declaración anual. Esta obligación fiscal debe ser entregada del 1 al 31 de marzo del año siguiente al ejercicio.

Es muy importante y recomendable que las áreas contables y fiscales de las compañías trabajen de la mano. La contabilidad es la base para la generación y entrega de datos tributarios al SAT. El objetivo de obtener esta información es definir la cantidad de utilidad o pérdidas de la empresa y así obtener el impuesto de ISR a pagar.

¿Cómo prepara una solicitud tipo RFQ, en 3 pasos?

Las principales acciones por ejecutar son:

Definan los productos o servicios que se necesitan. Tu equipo debe detallar todas las características de los elementos. En esta lista se especifican las fechas de entrega y condiciones especiales. Establezcan y comuniquen la fecha límite para la recepción de la propuesta.

Una vez que cuenten con las ofertas, tu y tu equipo podrán realizar los análisis de precios y costos asociados, para seleccionar la mejor opción.

Debido a factores como la alta inflación, el aumento en las tasas de interés, la caída de la bolsa, entre otros indicadores económicos, es muy importante contar con información actualizada y confiable. El flujo del dinero de tu empresa, la liquidez y tu capacidad de endeudamiento, son temas claves para la sostenibilidad y el futuro de tu compañía. Por esta difícil situación, es vital que los procesos de tu organización trabajen a tu favor siendo eficientes y eficaces.

Debido a la automatización que el SAT ha realizado en sus procesos, las empresas en México están obligadas a presentar documentos legales y tributarios en forma electrónica. Como la normatividad es compleja y cambiante, es necesario que las empresas se apoyen con las mejores herramientas que ofrece el mercado.

La contabilidad electrónica para el Servicio de Administración Tributaria es el envío en formato XML de la contabilidad de un contribuyente por medio de su buzón tributario, de acuerdo con el Artículo 28, fracciones III y IV del Código Fiscal de la Federación.

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