¿Cómo llevar un mejor control de los gastos de comprobación?

Uno de los desafíos más comunes para las empresas es el manejo de los gastos de comprobación, porque estos suelen representar un descontrol en la contabilidad, errores o falta de documentos. Por eso aquí te damos algunos consejos para que lleves un mejor control de tus gastos de comprobación

Toma en cuenta que además de orden en la gestión de estos gastos, requieres un gran esfuerzo operativo para contabilizar la información y tener todo claro para cumplir con la normatividad fiscal.

Consejos para un mayor control de los gastos de comprobación

Para una gestión adecuada de este proceso enfócate en la optimización de tiempo, recursos y esfuerzo, además del cumplimiento ante el SAT.

1. Verifica tu proceso sobre gastos de comprobación: primero verifica cómo es el flujo de tu proceso de gastos de comprobación, los tiempos de recepción, quién es el encargado, etc. Aquí puedes detectar cuellos de botella que puedes solucionar. 

2. Analiza los requisitos normativos: es importante que estudies las normas fiscales y cómo debes llevar tu contabilidad electrónica sobre los gastos de comprobación realizados por terceros a nombre de la empresa (empleados y externos). 

3. Genera políticas para la recepción y manejo de los gastos de comprobación: con base en lo anterior genera políticas claras, concretas y fáciles de entender sobre los lineamientos y reglas en tu empresa para los gastos de comprobación. 

4. Comunica tus políticas sobre gastos de comprobación: contar con las políticas no es el final, debes comunicar y difundir a todos los involucrados cuáles son tus lineamientos al respecto, por ejemplo, horas de entrega, cuáles son los gastos de comprobación, etc.

5. Automatiza tu proceso de gastos de comprobación: este proceso se ha vuelto complejo y lo mejor es que sumes herramientas o tecnología que te ayuden a que sea un proceso más ágil, sin errores y automatizado.

Automatización para los gastos de comprobación

Wise Technology ofrece una gran solución que se integra 100% a SAP para configurar los documentos de comprobación y así generar una sola contabilización, incluyendo deducibles y no deducibles, con lo cual una empresa genera mayor control en estos comprobantes, cumple con las normas en su contabilidad electrónica, ahorra tiempo y esfuerzos.

Entre las funcionalidades de esta solución para automatizar los gastos de comprobación destacan:

  • Gastos (viaje de negocios, caja chica, etc.)
  • Conexión a gestor de documentos (Business Document Server, SAP documentos, Access, etc.)
  • Interfaces tarjetas corporativas (Layout, XML, online)
  • Compensaciones automáticas de las comprobaciones ya contabilizadas.
  • Integración Agencia de Viaje.
  • Notificaciones WF.
  • Generación y contabilización de anticipos.

Las compañías de vanguardia están implementando soluciones que contribuyan con su competitividad y en el caso de los gastos de comprobación es fundamental que haya un control mediante una tecnología que evita errores y permite una gestión eficiente de estos documentos.

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Ventajas de automatizar la recepción de facturas

Definitivamente existen procesos que ya no deberían hacerse de forma manual para evitar errores e implementar una automatización que permita aumentar el control y visibilidad, ser más eficientes y ganar tiempo. Por ejemplo, con tu proceso de recepción de facturas.

Una solución que automatice este proceso de recepción de facturas electrónicas debe enfocarse en desarrollar un modelo de comercio electrónico que además apoye a tus procesos de integración, validación y resguardo de documentos electrónicos de proveedores.

A continuación, te diremos algunas de las ventajas más importantes al automatizar la recepción de facturas.

Beneficios de automatizar la recepción de facturas

Al automatizar el proceso de recepción de facturas se minimiza la interacción del departamento de compras con proveedores, lo cual es una gran ventaja para impulsar una cultura de transparencia en tu compañía.

Además, tienes beneficios legales porque cumples con lo que marca la normatividad fiscal; tecnológicos porque estarás a la vanguardia con un sistema eficiente que te brinde un soporte adecuado; financieros porque ahorras tiempo y recursos y operativos porque tendrás procesos más ágiles, seguros y sin errores.

Otras ventajas de la automatización es eliminar tareas innecesarias y repetitivas que las dejas a cargo de la tecnología para hacerlas de forma automática; ahorrarás recursos fundamentales que puedes canalizar para otras áreas en tu organización. Asimismo, tienes mayor visibilidad de los documentos, ya que estarán disponibles para su revisión o manejo en todo momento.

Cuando implementas la automatización de recepción de facturas, una consecuencia importante para el negocio es que contribuye a agilizar el pago, lo que tu departamento de cuentas por pagar agradecerá en verdad.

Un portal web para cargar las facturas

Wise Technology ofrece una solución desarrollada para integrarse al 100% a SAP, con la cual podrás automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas, donde los proveedores pueden cargar individual o masivamente sus facturas por medio de un portal web, vía FTP, o por correo electrónico.

¿Cómo cumples con las disposiciones fiscales? Esta solución te permite validaciones ante el SAT como:

  • Validación de los XML CFDI.
  • Validación XML de acuerdo al Anexo 20.
  • Validar el Sello Digital.
  • Folio válido del SAT y/o timbrado vigente.
  • Validación de reglas de negocio.

Con Wise Technology cuentas con pólizas de soporte, garantía y actualización, gestión de todo tipo de escenarios para anticipos, factoraje, cancelación de facturas, etc. Además de fácil configuración para la integración de nuevas adendas requeridas por los clientes.

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El CFDI 4.0 será obligatorio a partir de mayo 2022

Aunque no se ha hecho oficial, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya anunció en su sitio web la vigencia a partir del primero de enero de 2022 de la nueva versión de CFDI 4.0, pero habrá un periodo de convivencia o transición entre la versión actual 3.3 y la nueva hasta abril de 2022.

Esto indica que en mayo será obligatorio utilizar el CFDI 4.0 que marca una nueva etapa para la facturación electrónica en México. Como ya se ha mencionado anteriormente habrá modificaciones importantes que todo contribuyente debe conocer para cumplir con la norma tributaria.

Entre estos cambios, la autoridad fiscal resalta que esta nueva versión de CFDI debe incluir:

  • Obligatoriamente el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
  • Información sobre las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
  • Nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.

Asimismo, el contribuyente debe identificar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.

Actualiza tu sistema SAP® con un complemento

Si realizas tu facturación electrónica mediante sistema SAP no tendrás estas actualizaciones, por lo que necesitarás integrar una solución que te permita contar con todos los nuevos requisitos para cumplir con la normatividad.

En este sentido, Wise Technology te ofrece una solución que puedes implementar fácilmente y sin ser invasiva. Se trata de un módulo pre-configurado desarrollado en SAP 100%. A través de este complemento continúas con tu facturación electrónica de forma segura y sigues cumpliendo con las modificaciones provenientes de la Reforma Fiscal 2022. 

Preguntas frecuentes sobre el CFDI 4.0

La versión del CFDI 4.0 fundamentalmente conlleva mayores requisitos en cuanto a la información del comprobante. El SAT está despejando algunas dudas que surgen sobre el tema, por ejemplo, solamente te podrán emitir una factura en caso de que tengan todos tus datos fiscales, incluyendo tu régimen fiscal. Aquí se aclaran otras preguntas frecuentes sobre el CFDI 4.0:

  • Los datos mínimos que tú debes saber de un cliente para emitir una factura son RFC, nombre o denominación o razón social, régimen fiscal y código postal de su domicilio fiscal.
  • Si realizas facturas globales deberás incluir los datos de qué periodo corresponde, mes o meses y año.
  • Otra pregunta frecuente es si aplica el campo de “Exportación” en caso de realizar una exportación temporal y la autoridad señala categóricamente que sí es obligatorio agregarlo.
  • También destaca que el CFDI que ampara retenciones información de pagos corresponde a la versión 2.0, aunque también será obligatorio incluir el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor. Además, sí se permitirá relacionar otros CFDI.
  • Por otro lado, el complemento para recepción de pagos también corresponde a la versión 2.0, pero se incluyen los nuevos campos para identificar si los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos y se agrega un nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.
  • Con respecto a la actualización al servicio de cancelación de facturas, que es una duda común, la autoridad responde que a partir del 2022 será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes.

Es importante mantenerse actualizado para que puedas seguir con tu facturación electrónica y cumplir con lo que marca el SAT. Los módulos pre-configurados SAP de Wise Technology son un gran aliado para la continuidad de tus operaciones. 

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Cómo cumplir con el fisco para tus operaciones de comercio exterior si trabajas con SAP®

Si de por sí son complicados los requisitos del SAT ante cualquier transacción, más lo es cuando se trata de comercio exterior, porque requieres de información adicional para cumplir con lo que indica el fisco y la aduana.

Asimismo, en México las leyes suelen cambiar constantemente y en materia tributaria no es la excepción, así que se modifican periódicamente los requerimientos, lo que representa todo un reto de actualización para las empresas.

Un sistema SAP para facturación electrónica carece de actualizaciones normativas, lo que puede llevar a un contribuyente (persona física o moral) a no cumplir con ciertos requerimientos, de ahí la necesidad de implementar módulos pre-configurados nativos de fácil integración que permitan las actualizaciones. 

¿Qué es el complemento de comercio exterior?

Tu sistema SAP requiere de un complemento de comercio exterior, que es un nodo adicional en el XML de la factura electrónica, en el cual se va a incluir la información de uso regulado por la autoridad para un sector o actividad específica, cuya información estará protegida por el sello digital de la factura electrónica CFDI.

Con este continúas vigente en cuanto a tus obligaciones fiscales y emites tus documentos tal y como lo marca la ley.

Este es uno de los módulos pre-configurados que ofrece Wise Technology y te da la ventaja de una fácil integración a tu sistema SAP, ya que es un desarrollo 100% nativo, con el cual puedes gestionar todo tipo de escenarios para anticipos, factoraje, cancelación de facturas, etc.; y además realizar una mejor configuración para la integración de nuevas adendas requeridas por los clientes. Otro beneficio es contar con una póliza de soporte, garantía y actualización.

El desafío de las exportaciones en México

Cualquier exportación, entendiéndose como una operación a través de la cual se envían mercancías nacionales hacia otros países, conforme al marco legal fiscal y aduanal, conlleva una tributación y el CFDI emitido deberá tener la información adecuada para cumplir con la norma.

Para llevar a cabo una exportación debes cumplir con una serie de requisitos y trámites ante el SAT, por ejemplo, estar inscrito en el Padrón de Exportadores Sectorial, además de estar al corriente en las obligaciones fiscales, entre otros lineamientos.

La factura comercial de exportación marca las vías de tránsito de una mercancía de un país a otro, ya sea terrestre, marítimo o aéreo; en tanto, la factura es el documento legal que emite el vendedor o exportador al comprador o importador y con la cual se legaliza la transacción ante las autoridades.

Wise Technology es propietario de soluciones pre-configuradas tanto de normatividad legal como de valor a los procesos. Una solución de este tipo te da ventajas como tiempos más cortos de implementación, basada en las mejores prácticas. Si tu organización cuenta con operaciones de comercio exterior y utiliza el sistema SAP®, será indispensable contar con este módulo complementario.

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Ventajas de contar con una póliza de soporte, garantía y mantenimiento WISE

Las pólizas de soporte, garantía y mantenimiento son una herramienta sumamente eficaz para estar al tanto de un cliente y elevar los niveles de satisfacción. Para las áreas de tecnología, software y servicios especializados es crucial que ofrezcan este tipo de pólizas.

El efecto y beneficio de las pólizas de soporte es doble: para los usuarios y clientes estas pólizas representan confianza y seguridad de que están acompañados, mientras para una empresa que la ofrece es una oportunidad para crear relaciones comerciales de largo plazo.

Las nuevas tecnologías, sistemas digitales y el uso de software dependen para su incorporación en las empresas de que exista una claridad en la explicación, un diagnóstico para encontrar la mejor solución, una implementación dirigida y un soporte oportuno. Cuando se carece de alguno de esos puntos, se pierde confianza en la tecnología que se busca incorporar.

Dos de los factores principales por los cuales una compañía presenta resistencias a las nuevas tecnologías es precisamente el no saber cómo funciona y una vez que se incorporan la falta de asesoría.

Beneficios de contar con una póliza de soporte y mantenimiento

Es importante que la consultoría de expertos no solamente detecte áreas de oportunidad ni se quede en una asesoría teórica, sino que acompañe en todo momento. Un error común para muchas compañías en el sector tecnológico y de innovación es ver a la venta como el punto final del ciclo, lo que lleva al abandono del cliente a su suerte al no contar con apoyo en la implementación o con el respaldo después de haber implementado la tecnología.

Aquí radica la importancia de las pólizas de soporte y mantenimiento, porque al contar con ésta aseguras atención oportuna y la garantía de que siempre tendrás un soporte. Además de otras ventajas como:

  • Actualización constante en lo más nuevo del sistema o software que utilices
  • Ahorro en tiempo y costos operativos
  • Posibilidad de escalar proyectos
  • Garantizar la continuidad de tu operación
  • Potencializar tu inversión
  • Eliminar posibilidades de error
  • Consultoría de alto nivel
  • Equipo siempre en funcionamiento correcto
  • Menos personal o talento enfocado en actividades de valor

Póliza de soporte, garantía y mantenimiento de Wise

En el caso de Wise Technology cuentas con una póliza que contempla todos los cambios que se dan en la facturación electrónica, por lo que siempre estarás actualizado, vigente y cumplirás con la normatividad fiscal.

¿Qué obtienes con una póliza Wise? garantía, soporte, actualización, migración, tarifas preferenciales y continuidad de tu proyecto. Algunos puntos que destacar son:

  • Migración de las soluciones de SAP ERP a SAP S/4 HANA sin costo, siempre y cuando se cuente con una póliza con vigencia mínima  de 6 meses.
  • Soporte de incidencias en la solución para garantizar su funcionamiento en todo tipo de circunstancias.
  • Corrección de errores de cualquier funcionalidad considerada en el inventario de pruebas integrales.
  • Atención sin costo.
  • Instalación de actualizaciones por parte de Wise sin costo, ya que las soluciones siempre se optimizan para un mejor funcionamiento.
  • Tendrás actualización de las disposiciones del SAT todas las veces que la autoridad fiscal realice adecuaciones.

En Wise Technology mantenemos informados a todos nuestros clientes sobre reformas fiscales vinculadas a nuestras soluciones.

Como puedes ver, una póliza de servicio tiene amplios beneficios y en el caso de soluciones digitales especializadas como las nuestras es todavía más importante.

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Lo que debes saber sobre los cambios con el CFDI 4.0 y la facturación electrónica

¡Atención contribuyentes! Para el 2022 habrá cambios importantes en la facturación electrónica derivados de la nueva Reforma Fiscal, los cuales contemplan la transición a la versión del CFDI 4.0.

Cada reforma fiscal implica modificaciones por parte del SAT y aunque se mantienen las bases y los procesos con los cuales ya se tiene un flujo y un control entre contribuyentes y la autoridad fiscal, hay cambios y particularidades para cada periodo que a veces parecen sutiles, pero pueden llevar a una empresa o a una persona hacia alguna falla u omisión que lo perjudique en su contabilidad.

La Reforma Fiscal 2022 modificará algunas leyes relacionadas con el IVA, ISR y el IEPS, además del Código Fiscal de la Federación. Cabe destacar que el SAT todavía no hace oficial estos cambios, mientras tanto te comentamos las modificaciones que se pudieran originar a reserva de lo que la autoridad comunique.

Modificaciones fiscales que debes considerar

El 26 de octubre se aprobaron en el Senado los dictámenes sobre la Miscelánea Fiscal y Ley de Ingresos para 2022 y se estima que entre en vigor en enero de 2022. Aquí las modificaciones que debes tener en cuenta:

  • El RFC será obligatorio para toda persona física que sea mayor de 18 años, aunque no genere ingresos. Además, el SAT podrá cancelar o suspender el RFC si un contribuyente no tiene actividades en 5 años.
  • Ahora los bancos tendrán hasta el día 17 del mes siguiente para reportar al SAT aquellos depósitos en efectivo superiores a 15 mil pesos, así que la autoridad fiscal hará una revisión de estos y si detecta una discrepancia entre gastos e ingresos podrá hacer el cobro de impuestos.
  • Es importante saber que al emitir un comprobante de egresos que busque amparar devoluciones, descuentos o bonificaciones, pero que no tenga un soporte documental, no podrán disminuirse de los ingresos del contribuyente.
  • Si no existe un CFDI al que se le incorpore el Complemento Carta Porte será considerado como contrabando.
  • El SAT podría actualizar las actividades económicas del contribuyente con base en las claves de producto o servicio o descripción que utilice en sus CFDI emitidos.

Cambios en el CFDI en 2022

Uno de los cambios más relevantes se da en el CFDI que ahora se usará la versión 4.0 y habrá cambios en la estructura, llenado, reglas de validación y nuevos catálogos.

  • Cambio en la estructura al incorporar 2 nuevos nodos: Información global y A cuenta de terceros.
  • Será obligatorio incluir en el CFDI el nombre, la razón o denominación social y el código postal del contribuyente a favor de quien se emite el CFDI (datos del receptor).
  • Con estas modificaciones hay nuevos atributos: Exportación, Domicilio Fiscal Receptor, Facturación a través de adquirentes, si cada concepto es objeto de impuesto o no.
  • Debes incluir por qué estás cancelando un CFDI e indicar el folio que viene a sustituir el comprobante cancelado. Además la cancelación solamente podrá ser para el ejercicio en que se haya emitido.
  • Si cancelas un CFDI sin que haya un error en su emisión puede suponer una infracción.

Es recomendable verificar el Anexo 20 y complementos para la emisión de CFDI y las guías de llenado para que los contribuyentes y los PAC estén listos. Además, toma en cuenta que sistemas como SAP no tienen esta actualización sobre las modificaciones en su software, así que vas a requerir de un complemento que te ayude a cumplir y mantener todas las ventajas SAP.

En este sentido, Wise Technology te brinda soluciones para complemento de SAP, en un módulo pre-configurado que lo integras fácilmente para poder seguir con tu facturación electrónica ágil y segura, además de cumplir con las nuevas modificaciones derivados de la Reforma Fiscal 2022. Puedes estar tranquilo toda vez que sin importar cuáles sean los cambios oficiales por parte del SAT los haremos sin costo a través de nuestra póliza de soporte y mantenimiento, si no cuentas con esta acércate a nosotros para mayor información.

Automatizar, la mejor manera de evitar complicaciones con los gastos de comprobación

¿Has contado cuánto tiempo puedes perder tratando de organizar los gastos de comprobación? Realmente es mucho esfuerzo controlar este rubro tanto para la contabilidad en tu empresa, como para cumplir con lo establecido por el SAT.

Nunca faltan los documentos perdidos, duplicados, sin la información necesaria, fuera de tiempo, que forman una avalancha de complicaciones originadas por esos gastos de comprobación realizados por terceros a nombre de la empresa.

Un desafío que bien se puede superar a través de la automatización del proceso de gastos de comprobación, con lo cual logras control total, visibilidad, gestión eficiente, seguimiento, consulta y gran ahorro de tiempo y recursos.

Define bien tu proceso de comprobación de gastos

Es importante que el proceso esté claramente definido en tu empresa para que la automatización sea más focalizada, para esto te puede ayudar contar con una política de comprobación de gastos tanto para empleados como para gente externa, de tal forma que todos sepan los requisitos para poder realizar dicha comprobación, el llenado, cuál es el canal para dirigirse, etc.

Cuando automatizas este proceso tendrás varias ventajas y beneficios como el contar con una póliza de soporte, garantía y actualización; la posibilidad de gestionar todo tipo de escenarios para anticipos, factoraje, cancelación de facturas, etc. Además de una fácil configuración para la integración de nuevas adendas requeridas por los clientes.

Por qué automatizar los gastos de comprobación

La automatización te permite una configuración personalizada con base en la operación de tu negocio para esos documentos de comprobación que llevarás en una sola contabilización incluyendo deducibles y no deducibles.

Con una solución eficiente de automatización puedes gestionar anticipos, harás una mejor comprobación de gastos; gestionarás la forma de pago (efectivo o con tarjetas de crédito) y podrás controlar los límites definidos por el negocio.

Cumplir con la normatividad para la contabilidad electrónica de tu empresa implica la gestión adecuada de ese tipo de gastos. ¿Qué necesitas? Una solución tecnológica flexible para el control de gastos de comprobación y su contabilización de forma automática, que te permita:

  • Control de gastos (viajes de negocios, uso de caja chica, etc.)
  • Una conexión eficiente al gestor de documentos (Business document Server, SAP documentos Access, etc.)
  • Interfaces para tarjetas corporativas (Layout, XML, online)
  • Compensaciones automáticas de las comprobaciones ya contabilizadas
  • Integración a Agencia de Viaje
  • Notificaciones WF
  • Generación y contabilización de Anticipos

Wise Technology te brinda una solución eficiente para el control de tus gastos de comprobación, desarrollada 100% para integrarse a SAP, de fácil implementación ya que es un módulo pre-configurado para que automatices esta actividad que va a contribuir con la productividad y competitividad de tu organización, además de cumplir con los requerimientos del SAT.

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Ventajas de automatizar tus complementos de pago CFDI

Cada modificación en la normatividad tributaria se enfoca a que tanto la autoridad fiscal como los contribuyentes tengan mayor visibilidad, control y certeza de las operaciones, lo cual siempre beneficiará a la economía formal, pero en la mayoría de las veces implica esfuerzos extras por parte de los contribuyentes para cumplir con los requerimientos.

Un ejemplo claro son los complementos de pago. Si bien la medida busca mayor control fiscal y ayuda a empresas y personas a tener un mejor orden para su cobranza, se generó un paso más al que se le debe dedicar tiempo y atención.

Compañías que utilizan muchos complementos de pago al emitirlos o al recibirlos están ante un panorama de constantes confusiones o errores. Precisamente, la automatización de este proceso es una gran opción, con la finalidad de tener una mejor gestión, ahorrar tiempo y evitar errores.

¿Qué logras con la automatización? Beneficios como ahorros en costos, evitar tener a personal enfocado en actividades manuales de verificación de complementos de pago, mayor control y gestión de estos documentos; además de orden contable, ya que evitas las duplicaciones y cumples con los requisitos del SAT. 

¿Qué debes buscar al automatizar tus complementos de pago?

Para automatizar este proceso necesitas contar con un software que te permita cumplir con la normatividad del SAT y que se integre fácilmente al sistema que maneja tu organización. Al automatizar asegúrate de aspectos fundamentales como:

  • Tener pólizas de soporte, garantía y actualización.
  • Que puedas gestionar todo tipo de escenarios.
  • Una configuración fácil para que puedas integrar las nuevas adendas requeridas por los clientes.
  • Transparencia para el usuario en cuanto a generación del XML y envío a los clientes.

Además, será importante que esa automatización te permita la recepción de los complementos de pago por medio de un portal Web, con el objetivo de:

  • Tener la validación de los XML CFDI.
  • Hacer la validación de recepción de los complementos antes del día 10 de cada mes.
  • Bloqueo de carga de facturas si no se ha cumplido con la entrega de Complementos de Pago.
  • Almacenamiento del XML CFDI y/o PDF en un gestor de documentos.

Cubre todos los escenarios de pagos

Cuando la automatización es eficiente podrás cubrir diversos escenarios complejos de pagos y compensaciones, tales como:

  • Pagos multimoneda.
  • Pagos de Facturas (de una a muchas 1-N)
  • Pagos de Notas de Débito (de una a muchas 1-N)
  • Pagos Parciales y Totales.
  • Compensaciones Puras.
  • Retenciones.
  • Gestión de anticipos.
  • Consideración de cuentas de ajustes manuales a pagos.
  • Factoraje.

En Wise Technology ofrecemos soluciones nativas SAP para automatizar las operaciones y el cumplimiento de las regulaciones fiscales de transferencia electrónica SAT CFDI.

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¿Qué es el Complemento Carta Porte y cómo afecta a tu negocio?

El Complemento Carta Porte ya está en marcha en México, como un nuevo instrumento por parte de las autoridades para verificar la legalidad de las mercancías que se mueven en el país.

Si eres dueño de mercancías y las trasladas de un punto a otro dentro del territorio nacional, ya sea con vehículos propios o a través de servicios de transporte o si te dedicas precisamente a la actividad del transporte de mercancías ya sea por carretera, ferrocarril, marítimo, aéreo o fluvial, tendrás que cumplir con el requisito de Complemento Carta Porte.

Complemento Carta Porte, requisito fiscal

Este documento es un contrato de operación que acredita la posesión de bienes y mercancías, con lo cual se verifica que los productos son lícitos y avala la actividad de transportación dentro del país, ya que aporta la información fundamental de procedencia, quién las moviliza y destino de dichas mercancías.

Este Complemento Carta Porte debe agregarse al CFDI emitido, con lo cual se convierte en un nuevo requisito fiscal que ya es obligatorio. Con esta herramienta el gobierno mexicano busca combatir y disminuir el contrabando de mercancías, la procedencia ilícita de bienes y la evasión fiscal en el traslado de productos.

El SAT indicó que en este documento se debe llenar en una serie de campos, en los cuales se tiene que especificar la mercancía que se moverá, empaque, peso, cantidad, el seguro, el permiso de transporte conforme a lo que marca la SCT, la placa y registro del vehículo, el operador o conductor, así como información sobre el destinatario.

¿Quién debe emitir un Complemento Carta Porte?

Hay dos tipos de CFDI emitidos para el Complemento Carta Porte: uno de ingresos y otro de traslado. En el caso del CFDI de Ingreso debe ser cuando se brinde el servicio de traslado de bienes o mercancías por cualquiera de los distintos medios de transporte.

En tanto, el de traslado cuando eres propietario de los bienes y estos se trasladan por medios propios o de igual forma si es un intermediario o agente de transporte autorizado por el dueño de la mercancía.

Soluciones para cumplir con tu responsabilidad fiscal

Esta nueva actualización a la reforma fiscal se dio en mayo de 2021, el Servicio de Administración Tributaria autorizó este Complemento para operar de forma opcional y fue hasta 30 de septiembre de 2021 cuando su uso fue obligatorio.

Así que todos los involucrados deben tener en cuenta el Complemento Carta Porte y agregarlo al CFDI para cumplir con la norma tributaria. La falla en su llenado o el no contar con este documento provocará sanciones y pérdidas monetarias para quien incumpla, así que tener orden en tu contabilidad electrónica será fundamental para la rentabilidad de tu negocio.

Wise Technology te brinda soluciones de facturación electrónica con las cuales serás más ágil en el proceso de facturación, tendrás mayor control y cumplirás con el Complemento de Carta Porte, adicionalmente, adquiriendo una póliza de garantía, soporte y actualización, las soluciones se mantienen al día con las disposiciones fiscales.

Nuestra solución es un complemento para SAP, con la gran ventaja de que es un módulo pre-configurado que puedes integrar fácilmente. Cabe destacar que los sistemas actuales de facturación electrónica no podrán cumplir con estas nuevas normas, por eso van a requerir un complemento que los ayude a estar en orden con todas las normas del SAT.

5 desafíos de facturación que solucionas con un módulo pre-configurado SAP

Los cambios constantes en materia tributaria, la dinámica operativa de una empresa y la necesidad de visibilidad de las transacciones dificultan la facturación en una organización, por eso han surgido tecnologías como SAP que tratan de agilizar este proceso.

Sin embargo, las compañías que trabajan con soluciones SAP se enfrentan al reto de que los documentos generados a través de dicha tecnología puedan cumplir con todo lo que hoy exigen las leyes tributarias en México.

Para cumplir con la normatividad del SAT la gran solución es un módulo pre-configurado que trabaje como un complemento de SAP y se integren fácilmente, así las empresas tienen todos los beneficios de SAP más un software enfocado en que las facturas generadas en SAP cumplan con todos los requisitos del SAT, como las adendas, comprobantes de pago y los nuevos requerimientos.

Retos de la Facturación Electrónica

Estos son los 5 desafíos principales que enfrentan las empresas en su facturación electrónica cuando no lo hacen mediante una solución pre-configurada:

1) Tener información y documentos en distintas fuentes, lo que puede llevar a una perdida de control

2) Realizar manualmente muchas acciones alrededor de su facturación, y esto conlleva a grandes pérdidas de tiempo

3) Las áreas dentro de la empresa no se vinculan correctamente, lo cual puede dirigirse a pérdida de documentos y flujo de información

4) Perdida de visibilidad de las transacciones, lo cual genera errores

5) No cumplimiento de los requerimientos solicitados por la autoridad tributaria

Lo que requiere un negocio para resolver estos retos y convertirlos en oportunidades es contar con una plataforma que permita fluidez y el cumplimiento tributario.

Soluciones pre-configuradas de facturación para empresas

Cuando se hace la facturación con un sistema nativo tienes grandes beneficios, entre los que destacan:

Información centralizada

Toda tu documentación se almacena y concentra en una sola plataforma, lo que te permite una gestión proactiva de tus facturas.

Automatización

Al automatizar procesos vinculados a tu facturación, optimizas los flujos y ahorras tiempo valioso, además de que te permite mayor orden y disminuyes errores. Toda conciliación es automática.

Integración de áreas

Alrededor de la facturación hay muchas áreas involucradas para que se pueda realizar y para su posterior uso contable, así que logras vincular a los equipos y personas que tienen que ver con tu facturación electrónica y los demás flujos transaccionales comerciales.

Visibilidad y control

Cuando una organización centraliza, integra y automatiza gana en visibilidad y control en tiempo real de sus procesos y documentos vinculados a la facturación electrónica; con lo cual tienes reportes e información a la mano en todo momento.

Cumples con el SAT

El gran valor de un software pre-configurado es que te permite ser más ágil y cumplir con todos los requisitos que marque la autoridad tributaria, porque las leyes van cambiando y evolucionando y un software como SAP no tiene la capacidad para actualizar esta parte por si sólo, así evitas multas y sanciones por incumplimiento con el SAT y optimizas tu facturación, con lo cual tu empresa será más competitiva.

Wise Technology se convierte en tu aliado estratégico, con un expertise de más de dos décadas, ya que somos una empresa que es parte del ecosistema oficial de SAP, con lo cual podemos ofrecer soluciones pre-configuradas tanto de normatividad legal como de valor a los procesos, diseñadas y desarrolladas 100% en SAP ERP / S4 HANA. Conoce nuestros servicios.