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Actualmente, las plataformas móviles están alcanzando su auge dentro del mundo corporativo, han tenido que ir evolucionando junto con la tecnología y muchas de ellas han tomado la acertada decisión de implementar el sistema SAP, debido a su excelente funcionalidad que de ofrecer servicios que hacen que se aproveche y mantengan organizados todos los recursos con los que cuentan las organizaciones.

Ha sido tanto el éxito de este sistema que muchas de las empresas ya no se imaginan poder trabajar sin él ya que les permite gestionar de manera segura y sencilla los trabajos de las diferentes áreas como la de compras, procesos, recursos humanos, compras, administración, entre otras, las cuales son indispensables para todas las empresas, independientemente del giro de las mismas. Es por ello por lo que siempre se busca tener las mejores herramientas para que el trabajo se lleve a cabo de forma adecuada y las empresas cumplan con sus metas y objetivos en los tiempos planteados.

Sin embargo, hay empresas que únicamente usan lo básico de este sistema. Por eso, en este blog te vamos a decir cómo sacar el mejor provecho a esta importante herramienta.

Es aplicable en muchas industrias

La orientación de SAP ofrece la mejor solución posible para cada segmento de la industria y se ve claramente reflejado en el ámbito de la movilidad, donde abarca prácticamente el abanico completo del mercado, con alternativas específicas para actividad aeroespacial, maquinaria industrial, automotriz, servicios financieros, química, productos de consumo, telecomunicaciones, defensa y seguridad, transporte, ingeniería, construcción y operaciones, salud, tecnología, educación superior e investigación, sector público, seguros, ciencias de la vida, medios de comunicación, manufactura, minería, oil&gas, servicios profesionales, retail, utilities y distribución mayorista.

La nube

Los usuarios deben aprovechar la ventaja de la nube ya que toda su información puede ser cargada en esta y sin duda van a mantenerla de forma segura y, sobre todo, van a poder tenerla disponible en el momento que así lo requieran.

En estos tiempos, este punto es primordial ya que anteriormente se usaban papeles físicos, lo cual resultaba que la información fuera demasiado vulnerable y podía perderse o ser robada en cualquier momento. Además, la búsqueda de documentos físicos hacía que se perdiera mucho tiempo en los procesos.

Recursos empresariales

SAP es capaz de brindar análisis, conclusiones y hasta soluciones cuando detecta problemas con la información o con los números en el caso de la contabilidad y las ventas. De esta manera se pueden tomar acciones oportunas para evitar problemas futuros que puedan poner en riesgo la estabilidad de la empresa.

Rapidez

Una ventaja que ofrece este software es que todas las actividades y tareas pueden llevarse a cabo de manera rápida y precisa. Lo cual representa un gran beneficio para las empresas ya que, al reducirse tiempo, los colaboradores ya no tienen que pasar horas, o hasta incluso días, realizando la misma tarea o generando reportes específicos, que ya con el sistema instalado, pueden solicitarse a este y estar listos en tiempo récord.

Toma de decisiones

Al tener la información cargada al día en el sistema es posible tener un panorama mucho más amplio con respecto a la situación actual de cierta área y de la empresa en general. Con lo anterior, es posible que los lideres de las organizaciones puedan tomar mejores decisiones, e incluso, detectar problemas y áreas de oportunidad que les permita implementar programas preventivos. Entonces, las empresas lograrán incrementar sus ventas y continuar creciendo en el sector en el que están establecidos.

Hoja de ruta

La hoja de ruta no solo garantiza un proceso sin problemas, sino que también muestra a las partes interesadas cuándo comenzará la implementación, el costo y cuándo pueden esperar comenzar a ver los beneficios.

Reunir una hoja de ruta detallada que describa los pasos que debe seguir la empresa antes de hacer la transición al nuevo sistema ayudará a identificar posibles ramificaciones y formas para mitigar posibles inconvenientes desde el principio.

Conclusiones

Si tu empresa ya cuenta con este sistema, lo mejor que puedes hacer es aprovecharlo al máximo, conociendo todas sus herramientas y aplicaciones.

En Wise Technology Services contamos con más de 18 años de experiencia implementación de Soluciones SAP. Además, ayudamos a muchas empresas a migrar a HANA exitosamente.

Wise somos una empresa que es parte del ecosistema oficial de SAP, ayudamos a nuestros clientes a maximizar su inversión, mediante la integración de sus procesos de negocios, personas e información. Tenemos presencia en México (CDMX & Monterrey) y Perú con más de 20 clientes satisfechos a nivel LATAM.

Nuestros Servicios te ayudan a incrementar la productividad y la rentabilidad de tu negocio además de cumplir todos los temas legales y fiscales de México. Contamos con soluciones pre-configuradas y de rápida implementación.

• Emisión de facturas
• Generación de addendas
• Conciliación CFDI
• Contabilidad electrónica
• Complementos de pago
• Comercio exterior
• Recibos de nómina

Soluciones SAP-WEB: Portales Web que permiten interactuar con proveedores, empleados y clientes para recibir los CFDI requeridos y estos tengan la integración con SAP de manera directa y nativa.

• Portal RFQ
• Recepción Complemento de Pago
• Flujo de Aprobaciones
• Gastos de Comprobación
• Recepción de Facturas

Nosotros, ¡somos tu mejor solución! ¡Contáctanos!

La aplicación de las tecnologías en la facturación CFDI en México, han sido un proceso largo en el que las empresas intentan estar al día. Muy a pesar de que el país se encuentra en un desarrollo constante, es importante entender que no siempre es tan fácil adaptarse a ello.

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) representa un esfuerzo del Sistema de Administración Tributaria (SAT) para brindar un mejor servicio a través de una mayor recopilación de la información que, a la vez, combate prácticas indebidas y errores, refieren los expertos.

Con el cambio de la facturación CFDI, hubo una revolución en cuanto al cumplimiento de las obligaciones tributarias en todo el país. Según datos del SAT, al finalizar 2011 la base de emisores locales alcanzó los 332,315, dicha cifra tuvo un incremento exponencial tras el aval de la reforma fiscal, pues al cierre de 2014 la cantidad de emisores llegó a cuatro millones 271,152 y hasta agosto de 2016 sumaron poco más de seis millones.

Problemas a los que se enfrentan las empresas mexicanas

En 14 de cada 100 facturas electrónicas que emiten las empresas hay errores, lo que puede representar pérdidas económicas o hasta multas en caso de ser el emisor.

Muchas de las empresas mexicanas aún no tienen claro lo que implica el avance digital en materia fiscal, y las repercusiones que pueden tener ante las autoridades como en el negocio.

Los errores pueden ser por un peso o por cientos de millones de pesos, o porque no se cumplen con todas las reglas para la emisión de una factura electrónica establecidas por el SAT.

Además, frecuentemente se han realizado actualizaciones que pueden resultar confusas para las personas que no cuentan con un asesoramiento oportuno o conocimientos contables previos.

Es muy importante que los líderes de las empresas se informen y capaciten al personal de las empresas para saber usar la facturación CFDI, ya que es una gran labor tanto para las organizaciones como para la autoridad fiscal.

Las principales problemáticas a las que se enfrentan las organizaciones son:

Catálogo de productos y servicios

Hay muchas actividades que no tienen un número asignado en el catálogo de productos y servicios, lo que causa problemas al generar los comprobantes que amparan la realización de la actividad. Las empresas están expuestas a un catálogo de más de 52,000 opciones a las que deberán adaptarse y conocer a un alto nivel de detalle para poder llegar al resultado deseado o al menos, al concepto más cercano que de desea facturar.

Complemento de recepción de pago

En el momento en que se pacta una operación a crédito, es decir, cuando se entrega una mercancía sin el pago de contado, es necesario emitir un CFDI por el valor total de la operación eligiendo la clave en el método de pago como en parcialidades o diferido. Después es necesario generar otra factura por cada aporte que haga el cliente para liquidar el pago total.

Cancelación y sustitución de factura

Muchas veces, hay errores a la hora de capturar la información que se necesita en las facturas y esto termina en una cancelación de la misma, por lo cual será evidente que se tendrá que sustituir para ser corregida. El problema aquí es que se debe identificar el folio fiscal, generar otro CFDI y realizar un proceso en la sección de fracturas relacionadas. Entonces, se invierte más tiempo al repetir el proceso y vincular un nuevo documento. Hay casos en los que necesitas la autorización del receptor para cancelarlo, pero depende de factores como el tipo de CFDI, la cantidad y los días transcurridos desde el timbrado de la factura.

Devoluciones

Las empresas que incurren de manera constante en errores al generar los CFDI pueden sufrir retrasos en sus devoluciones de saldos a favor de impuestos e incluso en las devoluciones de sus empleados. En casos extremos, también podrían ser sancionados por el SAT.

Conclusiones

Cabe señalar que México tiene uno de los sistemas de factura electrónica más sofisticados de Latinoamérica. Denominada la factura electrónica localmente como Comprobante Fiscal Digital por Internet, o simplemente CFDI. Es muy importante que todas las empresas se adapten a la tecnología y cumplan con lo que dicta la Ley. Se entiende que muchas veces es complicado para las empresas trabajar en estos temas y dejar de lado sus cadenas de producción, sin embargo, es necesario que se lleve a cabo.

En Wise Technology Services contamos con más de 18 años de experiencia implementación de Soluciones SAP. Además, ayudamos a muchas empresas a migrar a HANA exitosamente.

Wise somos una empresa que es parte del ecosistema oficial de SAP, ayudamos a nuestros clientes a maximizar su inversión, mediante la integración de sus procesos de negocios, personas e información. Tenemos presencia en México (CDMX & Monterrey) y Perú con más de 20 clientes satisfechos a nivel LATAM.

También contamos con soluciones SAP CFDI, nuestros servicios te ayudan a incrementar la productividad y la rentabilidad de tu negocio además de cumplir todos los temas legales y fiscales de México. Contamos con soluciones pre-configuradas y de rápida implementación.

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• Generación de addendas
• Conciliación CFDI
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Si su empresa está considerando una migración a la máxima potencia de SAP, nosotros, ¡somos tu mejor solución! ¡Contáctanos!

La Factura Electrónica en México, hoy en día es utilizada por los grandes receptores para integrar a su comunidad de socios de negocio. que les permite recibir y validar la información en línea de cada uno de ellos.

Por su utilidad para optimizar las transacciones comerciales con clientes y proveedores de gran tamaño, la addenda es un formato que todas las empresas necesitan conocer.

Mientras tanto, por información de valor operativo y logístico como el nombre del vendedor, el número de orden de compra, el código de los productos y la identificación del proveedor no tiene lugar en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Por lo tanto, muchas de las grandes compañías agregan una addenda que complemente los datos contenidos en la factura electrónica.

¿Qué es una addenda?

Una Addenda es un complemento de información que puede ser anexado a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de forma opcional para incluir información adicional.

Entonces, una Addenda puede contener información de carácter comercial, logístico y de operación, requerida muchas veces por empresas (receptores) a sus proveedores de productos y servicios. Estas empresas comúnmente suelen ser grandes cadenas comerciales pertenecientes al sector de ventas al público, manufactureras, aseguradoras, entre otras.

Ciertamente, la información contenida en una Addenda es meramente comercial y no forma parte de los requerimientos del SAT para una Factura Electrónica o CFDI. Sin embargo, el contenido de una Addenda tiene como objetivo automatizar la obtención de datos que son importantes en el proceso de recepción de mercancías y automatización de pagos a proveedores.

Las addendas están disponibles desde 2011 en la factura electrónica, mas no son obligatorias. Por lo general, las empresas las utilizan para registrar detalles adicionales sobre la transacción comercial amparada en la factura electrónica.

Algunos de los datos que comúnmente se presentan en una addenda son:

Información comercial

Nombre de la empresa, correo electrónico y otros datos de contacto, clave del proveedor, detalles del producto, condiciones de pago.

Información logística

Fechas de envío y recepción del producto, tipo de embalaje, ruta, datos de la entrega de mercancía, condiciones de transportación.

Información operativa

Orden de compra, centro de costos, código SKU de los productos, código de barras, lote, condiciones de almacenamiento, comentarios.

Como puedes ver, se trata de información que el SAT no necesita, pero sí los negocios que participan en la transacción. Por ello, la autoridad fiscal no recibe la addenda. Únicamente, la utilizan tanto el emisor como el receptor de la factura electrónica. 

En efecto, los Proveedores Autorizados PAC remueven el nodo de la addenda y envían únicamente el comprobante fiscal digital. De esta forma, la addenda es operable únicamente entre las partes de la operación comercial. 

Por eso, es crucial el papel de un PAC o de un buen facturador electrónico que cuente con las addendas que nos piden las grandes empresas de México; y en caso de que no cuenten con ellas, las puedan generar.

Beneficios de la addenda para el crecimiento de los negocios 

El control operativo, logístico y comercial es necesario para que una cadena de suministro sea eficiente. Por esta razón, las grandes empresas manejan distintos controles que les permiten agilizar y transparentar sus operaciones. Uno de estos mecanismos de control es la addenda, un anexo indispensable para optimizar la recepción y envío de mercancías.

Ciertamente, Su utilización es considerada como una de las mejores prácticas a seguir en el comercio.

Por eso, para hacer negocios con muchas de las grandes empresas en México, necesitas disponer de las addendas que te soliciten. Así, te encontrarás en posibilidades de crecer e incrementar el volumen de tus ventas.

Pero el beneficio de contar con addendas no termina ahí. Tú también te ahorras tiempo y dinero con estos anexos, ya que estandarizas los datos que necesitas para ser lo más eficiente posible, como señala este reporte del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).

En específico, la utilización de la addenda te permite mejorar:

• Procesos contables
• Embarques y recepción de mercancías 
• La administración
• El sistema de inventarios 
• Control de pagos a proveedores
• La eficiencia en los procesos

Antes de obtener una addenda

Si te encuentras con un cliente o proveedor que te solicita una addenda para su facturación electrónica, toma en cuenta esta información:

• Verifica qué tipo de addenda te están solicitando. Algunas empresas exigen distintos formatos, según su sistema de clasificación de proveedores. 
• Pregunta si puedes emplear alguna addenda homologada.
• Revisa a detalle la información que te exigen en la addenda. Recuerda que este formato te permite adjuntar tantos datos como sean requeridos, inclusive en archivos Word, PDF, Excel e imágenes.
• Tómate el tiempo de realizar algunas pruebas previas, para que el cliente o proveedor valide la addenda.
• Revisa el mecanismo para obtener el acuse de recibo.

Es importante saber que, la addenda no es sellada por la autoridad fiscal, ya que no forma parte de la cadena original del CFDI. Además, lo que incluyas en ella no tiene consecuencias fiscales. De hecho, su contenido es definido por ti, por tu propio cliente o proveedor.

¿Por qué tu empresa necesita una addenda?

Tu empresa la necesita para conocer información que puedas utilizar al ingreso de productos a tu almacén, para controlar los pagos con tus proveedores, tener conocimiento del producto que has adquirido y para optimización de procesos en el interior de tu empresa.

El mayor beneficio que tiene comprar addendas es la posibilidad de generar automatización de procesos y ahorro para empresas o instituciones de cualquier tamaño.

Para facilitar la construcción e integración de las addendas WISE ha diseñado una interesante y completa solución desde SAP, en la cual se minimizan reprocesos en la operación y se automatiza la creación de estas.

Validaciones:

• Validar datos para la completitud de la addenda
• Permite ingresar una nueva addenda de una forma más rápida
• Regeneración de la addenda de forma independiente al timbrado del comprobante
• Visualización detallada de la addenda desde SAP
• Soporta addendas financieras y logísticas.
• Integración en línea de las addendas con los clientes

Actualmente soportamos las siguientes addendas:

1. Segmento automotriz

• Ford
• Honda
• GM
• Audi
• Volkswagen
• SAS
• Daimler
• FCA
• BMW

2. Segmento de retail

• Soriana Reverse
• AMC 7.1
• AMC 8.1
• AMC Modular
• AMC Detallista
• EDI
• Sañudo
• Amazon
• Casa Ley
• OXXO
• Diconsa
• Pilgrims
• Súper San Francisco
• SAP MEX
• Nestle
• Jugos Del Valle
• Embotelladora Mexicana
• Industrial Aceitera
• Mission Hills
• Cosbel

WISE es una empresa Partner oficial de SAP con más de 18 años de experiencia en implementación de Soluciones SAP. Ayudamos a nuestros clientes a maximizar su inversión, mediante la integración de sus procesos de negocios, personas e información. Tenemos presencia en México (CDMX & Monterrey) y Perú con más de 20 clientes satisfechos a nivel LATAM.

Contamos con soluciones SAP CFDI:

Nuestros Servicios te ayudan a incrementar la productividad y la rentabilidad de tu negocio además de cumplir todos los temas legales y fiscales de México. Contamos con soluciones pre-configuradas y de rápida implementación.

• Emisión de facturas
• Contabilidad electrónica
• Complementos de pago
• Comercio exterior
• Recibos de nómina

Soluciones SAP-WEB: Portales Web que permiten interactuar con proveedores, empleados y clientes para recibir los CFDI requeridos y estos tengan la integración con SAP de manera directa y nativa.

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El factoraje es una herramienta de financiamiento a corto plazo que permite a las empresas mejorar su liquidez a partir de la venta de sus cuentas por cobrar vigentes a una empresa de factoraje. Este se adapta a las necesidades del cliente ofreciendo servicios adicionales, tales como: 

• Administración de cartera
• Financiamiento
• Anticipo sobre las Cuentas por Cobrar
• Gestiones de Cobranza y transferencia de recursos
• Cobertura de Riesgos Crediticios 

En la actualidad existen varias modalidades de factoraje, de las cuales destacan:

• Por comisión: El pagador o el receptor asume el valor de la comisión establecido dentro de la transacción, esto dependerá de la negoción entre las dos partes
• Por condonación: El acreedor libera del pago al deudor. La condonación, remisión o perdón de la deuda es el acto jurídico por el que un acreedor expresa su voluntad de extinguir total o parcialmente su derecho de crédito, sin recibir nada a cambio.
• Por intereses: Se acuerda una tasa de interés entre la entidad financiera y el receptor del pago de acuerdo con los montos de las facturas a pagar; esto dependerá de la negociación con la empresa de factoraje, ya que el interés se puede asumir de forma fija o variable.

WISE soporta todas las modalidades de factoraje expuestas en los puntos anteriores. Así como adaptarse a las necesidades particulares de cada cliente, acorde al requerimiento fiscal y a la interpretación contable del mismo.

CFDI de Pagos para Operaciones de Factoraje

Son operaciones de Factoraje Financiero en las que una empresa llamada “Acreedor” realiza ventas a crédito a un “Deudor”. Posteriormente, dichas Cuentas por Cobrar son vendidas por el “Acreedor” a una empresa financiera “Factor”. A cambio de eso, recibe una liquidez inmediata al cobrar por anticipado dichas ventas a crédito a un precio determinado.

Principio general del CFDI de pagos

Un principio general del CFDI con “Complemento para recepción de pagos” es que el contribuyente que reciba el pago de una contraprestación es quien debe emitir el CFDI con complemento para recepción de pagos. Con independencia de que éste no haya sido necesariamente el emisor de la factura de origen (CFDI emitido por el valor total de la operación).

Por lo que en este tipo de operaciones el “Acreedor” deberá expedir el complemento de pagos al recibir el pago de la empresa financiera “Factor”. Posteriormente, la empresa financiera “Factor” deberá expedir el complemento de pagos al recibir el pago de la cuenta por cobrar por parte del cliente del “Acreedor” y relacionarlo con el CFDI original de la operación que fue emitido originalmente por el “Acreedor” independientemente que no haya sido el emisor de dicha factura.

Los pasos del diagrama son

1. El cliente realiza una compra al proveedor el cuál genera el CFDI₁ al cliente por el valor total de la venta a crédito.
2. El proveedor cede los derechos de cobro de la factura a una empresa de factoraje “Factor” y se crea un contrato para ello.
3. La empresa de factoraje “Factor” emite al proveedor el CFDI₂ por el valor de sus servicios, comisión etc.
4. La empresa de factoraje “Factor” efectúa el pago al proveedor de la cantidad pactada en el contrato respecto a los derechos de cobro del CFDI₁. Así también relacionando los dos nodos pago con el CFDI₁.
5. El proveedor recibe el recurso y emite a la empresa de factoraje “Factor” el CFDI con complemento para recepción de pagos por el total de la operación.
6. La empresa de factoraje “Factor” recibe el CFDI con el complemento para recepción de pagos.
7. El cliente realiza el pago a la empresa de factoraje “Factor”.
8. La empresa de factoraje financiero emite el CFDI con el complemento de pagos al cliente, así también relacionándolo con el CFDI₁.
9. El cliente recibe el CFDI con el complemento para recepción de pagos.

El cliente recibe el CFDI con el complemento para recepción de pagos.

Conclusiones  

Wise Technology somos una empresa Partner oficial de SAP con más de 18 años de experiencia en implementación de Soluciones SAP. Ayudamos a nuestros clientes a maximizar su inversión, mediante la integración de sus procesos de negocios, personas e información. Tenemos presencia en México (CDMX & Monterrey) y Perú con más de 20 clientes satisfechos a nivel LATAM.

Contamos con soluciones SAP CFDI:

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• Flujo de Aprobaciones
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Bibliografía

https://www.facturafacilmente.com/cfdi-de-pagos-para-operaciones-de-factoraje/