SOLUCIONES INTELIGENTES PARA REQUERIMIENTOS DEL SAT 2023 – COMPLEMENTO DE PAGO
Cada día más empresas recurren a herramientas tecnológicas para apoyarse en todos los procesos fiscales que son requeridos por el SAT, como facturación electrónica, complementos de pago, carta porte, entre otros. Mediante aplicaciones especializadas, se logran ejecutar de forma amigable, rápida y masiva, operaciones necesarias para reportar y comprobar ante la autoridad la situación fiscal de la compañía.
El complemento de pago, es un recibo digital requerido por la autoridad cuando se emite una factura tipo PPD o Pago en Parcialidades o Diferido, es decir, cuando hay pago(s) pendiente(s) del total del costo por la compra de un producto o servicio. Tanto el área de finanzas o cobranzas de las empresas, como el SAT, dan seguimiento al cumplimiento de estas operaciones pendientes, de acuerdo con la información presentada en el CDFI original. La entidad federativa solo puede cobrar impuestos, sobre una factura o comprobante ya pagado.
La ejecución de un complemento de pago puede ser un proceso muy sencillo, y ser realizado directamente en el portal del SAT. Pero en algunos casos la plataforma Web de la entidad no cubre al 100% operaciones complejas como anticipos o factorajes y es en este punto donde contar con una solución especializada proporciona muchos beneficios a las empresas, ya que facilita estas tareas de forma importante.
Lineamientos SAT-2023
Con respecto a los complementos de pago, el SAT ha comunicado los siguientes lineamientos a considerar para el 2023:
- El complemento tiene algunos cambios y es obligatorio.
- Es posible relacionar varios pagos al mismo complemento.
- Debe presentarse máximo el día 5 del mes siguiente a la realización de la operación.
- Aplica para anticipos / abonos / pagos parciales.
Las mejores soluciones en el mercado permiten para los complementos de pago:
- Configurar la herramienta de acuerdo con las necesidades de la compañía. Esta personalización debe ser flexible, es decir, adaptada al proceso específico de cada negocio.
- Gestionar todo tipo de escenarios como todos aquellos que tienen una alta complejidad y que no están contemplados actualmente en la plataforma del SAT, incluyendo:
- Anticipos- Cuando hay varios pagos a una factura
- Factoraje – Cuando una empresa emplea a un tercero para hacer la cobranza
- Multimoneda – Cuando se factura en moneda nacional y se reciben pagos en moneda extranjera
- Impuestos – Cuando existen diferentes tasas para IVA y retenciones
- Permitir generar varios nodos sobre un mismo CFDI, de forma sencilla y rápida.
- Apoyar con el proceso de cancelación, el cual ahora se ha tornado difícil y complicado.
y en términos generales:
- Pre llenar la información con datos de los catálogos.
- Validar nuevos requisitos solicitados por el SAT, como nuevos campos, actualización de catálogos y revisión de toda regla definida por la entidad para lograr el sello y timbrado de las facturas.
- Actualizar permanente la solución, de acuerdo con nuevas reglamentaciones que emita la entidad fiscal.
- Brindar visibilidad y trazabilidad.
- Generar log de errores del proceso.
- Almacenar documentos, creando un repositorio de datos, el cual pueda ser utilizado como respaldo y para data analysis.
Una empresa inteligente y de vanguardia debe contemplar la digitalización de todos sus procesos, incluyendo facturación y fiscalización, estas empresas utilizan soluciones que brindan todos los beneficios e innovaciones para llevarlas a la eficiencia.